Referat fra årsmøtet i Himingen Hyttevel 20.oktober 2006
Sted: Tuven kafé på Tuvensenteret
Frammøtte: 21
Sak 1 – Åpning
Svein David Østvold ønsket velkommen til årsmøtet.
Sak 2 – Valg av møteleder og sekretær
Svein David Østvold ble valgt til møteleder og Ole Arvid Vassbotten til sekretær.
Sak 3 – Godkjenning av innkalling og saksliste
Det var ingen kommentarer til innkallig og saksliste.
Sak 4 – Regnskap
Kjell Eliassen orienterte om regnskapet. Det er nå 108 betalende medlemmer i
foreningen. Det var ingen kommentarer til regnskapet.
Sak 5 – Årsmelding
Ole A Vassbotten leste årsmeldingen for 2005-2006.
Det ble gjort en forandring i årsmeldingen.
-tilskudd til løypekjøring tatt bort, dette er nå tatt inn ved ekstra betaling på årskortet.
Sak 6 – Innkomne forslag
Det kom inn 2 forslag til årsmøtet. Ett kom etter fristens utløp, styret vil ta opp dette forslaget
ved en senere anledning. Forslagene ble lest opp av møteleder.
Forslaget som ble tatt opp på årsmøtet gikk ut på å bygge en transportveg fra parkeringsplassen
og opp fram til stien som går opp til Himingen.
Årsmøtet vedtok å sende saken tilbake til forslagsstillerne med den begrunnelse at dette er et grunneierspørsmål og kan derfor ikke behandles av velforeningen.
Sak 7 – Bevilgninger
· Påskeskirenn kr. 1500,-
· Bruprosjekt Kruvla og Gavlesjåbekken kr. 4000,-
· Sand på badeplass ved Himingtjønna kr. 2000,-
· Hjelpekorpset _____ kr. 1000,-
Til sammen kr. 8500,-
Det årlige tilskuddet på kr 6000,- til løypekjøring går ut da finansiering nå skjer ved frivillig
betaling via vegavgiften. Tilskudd til hjelpekorpset forutsetter tilstedeværelse.
Sak 8 – Valg
Valget ble ledet av Olav Lid.
Disse ble valgt:
Styremedlemer:
Leder: Svein David Østvold Ikke på valg. (1år)
Kasserer: Kjell Eliassen Gjenvalg (2år)
Sekretær: Ole Arvid Vassbotten Ikke på valg (1år)
Hans Hafskolt Ikke på valg (1år)
Vararepresentanter:
Jan H Henriksen Gjenvalg (2år)
Jan Solberg Ikke på valg (1år)
Revisor:
Ivar Kvernstuen Ny (2år)
Løypekomite (fra HHV)
Odd Lofstad Ikke på valg (1år)
Johannes Klungseth Ikke på valg (1år)
Valgkomité:
Olav Lid Ikke på valg (1år)
Torgrim Mork Ny (2år)
Representant til Gavlesjåvegen:
Erik Søndergård Gjenvalg (2år)
Sak 9 – Status, forlengelse av miljøsti fra Gavlesjå til store Movatn.
Forlengelse av miljøstien vidre fra Gavlesjåstulen er nå godkjent av fylket, men kun til
Tjønnstul.
Sak 10 – Status strøm til Gavlesjåområdet.
Strømtilførsel til området er igjen på dagsorden. Olav Forberg fra Notodden Energi
orienterte. Det er ikke bestemt eller prissatt noen kabel til vårt område, det er heller ikke
avgjort om Notodden Energi skal koble seg til høyspentledning som er gravd ned i privat
regi til Nystulområdet. Velet blir løpende orientert om denne saken.
Sak 11 – Orientering om redningstjenesten i området.
Det er nå ikke noen avtale med hjelpekorps i området. Grunneier Tor Tveiten har kjøpt
brakkene til Folkehjelpa og ønsker å fjerne dem. Det er en mulighet at et evt. Hjelpekorps
kan bruke hytta til Grindalen. Styre jobber vidre med saken.
Sak 12 – Orientering om rabattkort på byggevarer hos Maxbo
Det er inngått rabattavtale for velmedlemene hos Maxbo – Notodden. Alle
betalende medlemmer får rabattkort med disse rabattene:
Trelast 15-30%, Festematriell 18%, Verktøy 18%, Kjøkken – bad – garderobe 5 – 18 %,
Byggevarer – verneutstyr 15 – 18%, Interiør 18%, Redskap – hageutstyr 13 – 18%.
Sak 13 – Orientering fra Gavlesjåvegen
Møteleder leste rapporten fra gavlesjåvegen da Erik Søndergaard ikke kunne møte.
I år er dette utført: Grøfting, rydding av småkratt og forberedende arbeid for
øvre parkeringsplass.
Dette er planlagt i 2007: Skogsrydding m. Hogstmaskin, grøfting fortsetter, grusing
og gjøre ferdig de øvre parkeringsplassene.
Sak 14 – Orientering fra Gavlesjåvegen
Ivar Kvernstuen meldte forfall, møteleder leste rapporten fra løypekommiteen.
Kommentarer til rappporten:
-Løypekjøringen ved nedre felt (Sølvestjønn) bør være med på rapporten.
-Det bør komme fram at unødig snøskuterkjøring i området bør unngås.
-På grunn av ny parkeringsplass ved Himingtjønna skal løypa forandres litt der.
-Det ble også oppfordret til alle om å ta hensyn til miljøet.
-Løypene bør kjøres fredag da hytteeierne gjerne kommer da.
Sak 15 – Orientering om stulsdriften på Gavlesjåstulen.
Svein David Østvold orienterte om drifta på stulen. Vi oppfordrer alle om å støtte opp
om stulsdrifta ved å ta en tur for å kjøpe stulsprodukter eller bare å ta en kaffekopp eller
en grøttalerken når Anne er på stulen.
