Vedtekter for Himingen Hyttevel.
(Oppdatert 25.02.2025)
§1 Himingen Hyttevel har til formål å verne om områdets interesser og sørge for god skikk og orden, slik at hyttefeltene blir et vakkert og trivelig område. Velet skal ivareta medlemmenes interesser i samarbeid med grunneiere, kommune og andre.
§2 Velets virkefelt er begrenset til område som er utskilt som kjøpte eller bygslede hyttetomter ved Nystulvatn, Myregvarv, Stemningshaugan, Lauvhaug og Rognlia i Notodden kommune.
§3 Rett til medlemskap har personer som har kjøpt eller bygslet grunn innenfor overnevnte område. Medlemskapet omfatter også ektefelle. Utmelding av velet skal være skriftlig.
§4 Velet ledes av et styre på 7 medlemmer (Leder, nest-leder, kasserer og sekretær og 3 styremedlemmer, hvorav ett av styremedlemmene er lederen av Løypelaget), samt 2 varamedlemmer. Disse velges av årsmøtet. Lederen velges for et år av gangen på årsmøtet.
Resten av styret velges for 2 år av gangen, men fordelt slik at 3 av styrets medlemmer er på valg hvert år, dette for å unngå at hele styret er på valg samtidig. Gjenvalg er tillatt. Styret er beslutningsdyktig når i alt fire stemmeberettigede er til stede. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. Styret skal føre protokoll over sine forhandlinger og beslutninger. Styret skal ikke oppta lån for velet eller på annen måte forplikte medlemmene økonomisk.
§5 Årsmøtet holdes en gang i året. Årsmøtet berammes av styret og bekjentgjøres minst 4 uker på forhånd.
Årsmøtet skal behandle:
-Årsberetning
-Revidert regnskap
-Valg av styremedlemmer med vara samt valg av andre representanter der hvor styret mener velet bør være representert.
-Valg av revisor.
-Behandling av innkomne forslag fra medlemmene eller saker styret ønsker å ta opp. Saker til behandling avgjøres med alminnelig flertall. Krf. §6 angående forandring av vedtekter og oppløsning. Samtlige medlemmer som har betalt kontingent er stemmeberettiget.
§6 Forandring av vedtektene kan bare skje på årsmøtet. Forslag om vedtektsendring må sendes skriftlig til styret minst 1 uke før årsmøtet skal holdes. Til endring av vedtekter og endring av kontingent kreves 2/3-dels flertall av de avgitte stemmer.
§7 Vedtekter sendes til nye hytteeiere med invitasjon om å bli medlem i Himingen Hyttevel.
Himingen Hyttevel org.nr 815 636 872